Классификация запасов

Основным документом, определяющим порядок учета запасов, является Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000 г. № 125 (далее — Инструкция № 125) (см. приложение 27).

Инструкцией № 125 определено, что срок ожидаемой эксплуатации запасов учреждения устанавливается центральным органом исполнительной власти по ведомственной подчиненности или самостоятельно учреждением в момент приобретения запаса, если такие нормативные документы отсутствуют. На сегодняшний день таких нормативных документов пока нет, поэтому бюджетные организации при приобретении запасов самостоятельно устанавливают срок их ожидаемой эксплуатации.

Бюджетные учреждения в соответствии со своими целями и задачами выполняют различные функции, поэтому состав запасов, находящихся в их распоряжении, может быть самым разнообразным.

К запасам бюджетных учреждений относятся оборотные материальные активы, принадлежащие учреждению, реализацию и расходование которых планируется осуществить в течение года.

В составе запасов учитываются:

— сырье и материалы;

— оборудование, конструкции и детали к установке;

— специальное оборудование для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам;

— строительные материалы;

—        материалы  для  учебных,   научных и других целей;

— продукты питания;

— медикаменты и перевязочные средства;

— хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности;

— топливо, горючие и смазочные материалы;

— тара;

—        запасные части к машинам и оборудованию;

—        изделия и продукция подсобных (учебных) мастерских;

— молодняк всех видов животных и животные на откорме;

— малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

— другие запасы.

Для учета запасов Планом счетов предусмотрены следующие счета:

20 «Производственные запасы»;

21 «Животные на выращивании и откорме»;

22      «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;

23      «Материалы и продукты питания»;

24      «Готовая продукция»;

25        «Продукция  сельскохозяйственного производства».

Рассмотрим особенности применения этих счетов.

На счете 20 «Производственные запасы» учитываются оборудование, подлежащее установке на строящихся и реконструируемых объектах, строительные материалы, конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретенные за счет средств, выделенных на капитальное строительство, материалы для научно-исследовательских работ, а также специальное оборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам.

К счету 20 Планом счетов предусмотрены такие субсчета:

201        «Сырье и материалы»;

202        «Оборудование, конструкции и детали к установке»;

203       «Спецоборудование для научно-исследовательских  работ по хозяйственным договорам»;

204         «Строительные материалы»;

205         «Прочие производственные запасы». На субсчете 201  «Сырье и материалы»

учитываются сырье и материалы краткосрочного использования для научно-исследовательских работ и капитального строительства.

На субсчете 202 «Оборудование, конструкции и детали к установке» учитываются строительные конструкции и детали, в частности, металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений; сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т. п.). На этом субсчете также учитываются отечественное и импортное оборудование, нуждающееся в монтаже и предназначенное для установки, и другие материальные ценности, необходимые для строительства. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается контрольно-измерительная аппаратура и другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования.

На субсчете 204 «Строительные материалы» учитываются строительные материалы, приобретенные за счет средств, предназначенных на капитальное строительство, и используемые в процессе строительных и монтажных работ.

К строительным материалам относятся:

силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица);

лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т. д.);

строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. д.);

металлоизделия (гвозди, гайки, болты, железные изделия и т. д.);

санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т. д.);

электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т. п.);

химико-москательные (краска, олифа, толь и т. д.) и другие аналогичные материалы.

В подсобных сельских хозяйствах на этом субсчете учитывается посадочный материал, приобретенный за счет капитальных вложений для закладки садов, ягодников, виноградников и т. п.

По дебету субсчетов 202 «Оборудование, конструкции и детали к установке», 204 «Строительные материалы» отражается стоимость оборудования и строительных материалов, полученных на склад бюджетной организации от поставщиков для выполнения строительных работ в корреспонденции с кредитом субсчета 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При передаче оборудования и строительных материалов со склада подрядчикам в бухгалтерском учете производится запись по дебету субсчета 631 и кредиту субсчетов 202, 204.

На субсчете 203 «Спецоборудование для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам» в научно-исследовательских учреждениях и высших учебных заведениях учитывается специальное оборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам по конкретной теме заказчика с целью дальнейшей его передачи в научное подразделение.

По дебету субсчета 203 отражается стоимость приобретенного специального оборудования для выполнения научно-исследовательских работ в корреспонденции с кредитом субсчетов 351, 364, 631 — 635, 675. При передаче оборудования со склада в научное подразделение для выполнения научно-исследовательских работ составляется запись по дебету субсчета 823 «Расходы на научно-исследовательские работы по договорам» и кредиту субсчета 203. Переданное оборудование учитывается также на забалансовом счете 02 «Активы на ответственном хранении».

Если после завершения работы по теме (договору) спецоборудование не возвращается заказчику, то оно оценивается по цене возможного использования и учитывается по дебету субсчетов 104 «Машины и оборудование», 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» и кредиту субсчетов 401 «Фонд в необоротных активах» и 131 «Износ основных средств» с одновременным отнесением стоимости этого оборудования в кредит субсчета 711 «Доходы по средствам, полученным как плата за услуги» и дебет субсчета 811 «Расходы по средствам, полученным как плата за услуги» — при использовании в качестве основных средств; по дебету субсчета 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации» и кредиту субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» — при использовании в качестве МБП. Если это оборудование учитывается в качестве материалов, то оно приходуется по дебету субсчетов 231 «Материалы для учебных целей», 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» и кредиту субсчета 711 «Доходы по средствам, полученным как плата за услуги». Одновременно стоимость этого оборудования списывается с забалансового счета 02.

На субсчете 205 «Прочие производственные запасы»- учитываются все другие запасы, которые используются для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам и капитального строительства и не нашли свое отражение на субсчетах 201   — 204.

Особенности применения счета 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» рассмотрены в подразделе 8.5.

На счете 23 «Материалы и продукты питания» учитываются материалы и продукты питания бюджетных учреждений.

Планом счетов к счету 23 предусмотрены следующие субсчета:

231        «Материалы для учебных, научных и других целей»;

232        «Продукты питания»;

233        «Медикаменты и перевязочные средства»;

234        «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности»;

235        «Топливо, горючие и смазочные материалы»;

236        «Тара»;

237        «Материалы в пути»;

238       «Запасные части  к транспортным средствам, машинам и оборудованию»;

239       «Прочие материалы».

На субсчете 231 «Материалы для учебных, научных и других целей» учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотоприборы, бумага, предназначенная для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные животные и другие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ. На этом субсчете также учитываются драгоценные металлы для протезирования в соответствии с Положением о порядке сбора и сдачи отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденным приказом Министерства финансов Украины, Государственного комитета Украины по материальным ресурсам, Национального банка Украины, Государственного комитета Украины по редким, драгоценным металлам и драгоценным камням от 23.06.94 г. N» 54/11/161/91/15.

На субсчете 232 «Продукты питания» учитываются продукты питания в учреждениях, з сметах которых предусмотрены ассигнования по коду экономической классификации расходов 1133 «Продукты питания».

Учет продуктов питания в учреждениях здравоохранения осуществляется в соответствии с Инструкцией по учету продуктов питания в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 05.05.83 г. № 530, с изменениями и дополнениями.

На субсчете 233 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, бактерицидные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических, лечебно-ветеринарных и других заведениях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по коду экономической классификации расходов 1132 «Медикаменты и перевязочные материалы».

На этом субсчете также учитываются вспомогательные и аптечные материалы в лечебных заведениях, имеющих свои аптеки.

Учет медикаментов и перевязочных средств в учреждениях здравоохранения осуществляется в соответствии с Инструкцией по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 02.06.87 г. № 747.

На субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» учитываются хозяйственные материалы, которые используются для текущих потребностей бюджетных учреждений (электрические лампы, мыло, щетки и др., строительные материалы для выполнения текущего ремонта). На этом субсчете учитываются также медикаменты и перевязочные средства учреждений, в сметах которых ассигнования на эти цели предусмотрены по коду экономической классификации расходов 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

На субсчете 235 «Топливо, горючие и смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящихся на складах или в кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т. д.), а также непосредственно у материально ответственных лиц.

На субсчете 236 «Тара» учитывается возвратная тара, обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т. д.), как пустая, так и находящаяся под материальными ценностями.

На субсчете 237 «Материалы в пути» учитываются материалы, оплаченные учреждением, но не поступившие до конца месяца на склад и по которым поступили транспортные документы. На этом субсчете могут также учитываться материалы, полученные на склады групп централизованного снабжения и не распределенные по учреждениям. При поступлении материалов они расписываются по субсчетам.

На субсчете 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию» учитываются запасные части, предназначенные для ремонта и замены сработанных частей машин (медицинских, электронно-вычислительных и др.), оборудования, тракторов, комбайнов, транспортных средств (двигатели, автомобильные шины, включая покрышки, камеры, ободные полоски и др.), независимо от их стоимости.

На субсчете 239 «Прочие материалы» учитываются сено, овес, другие виды кормов и фуража для скота и животных, а также семена, удобрения и другие материалы.