Модернизация необоротных активов

Инструкцией № 64 предусмотрены случаи, когда в ходе эксплуатации необоротных активов первоначальная стоимость может изменяться. Это происходит в случае, когда организация осуществляет работы по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации необоротных активов, которые привели к дополнительному укомплектованию таких активов.

Другими словами, увеличение первоначальной стоимости необоротных активов имеет место при выполнении работ, направленных на улучшение эксплуатационных качеств активов, в результате которых они приобретают новые качества. Суть достройки и реконструкции заключается в расширении существующих возможностей объекта необоротных активов, получении каких-то новых технических характеристик, ранее не свойственных данному объекту.

Для правильной классификации работ, осуществляемых учреждением, целесообразно создать комиссию, которая произведет осмотр объекта, в отношении которого планируется осуществить мероприятия по реконструкции, достройке и т. п., и установит их характер.

Практика показывает, что в большей части работы по реконструкции и достройке необоротных активов организаций выполняются подрядчиками,  т.  е.  сторонними организациями. Поэтому далее рассмотрим именно такой вариант расчетов.

Как указывалось выше, работы по достройке, дооборудованию и модернизации относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта необоротных активов. Кроме того, такие суммы подлежат списанию на фактические расходы бюджетной организации. При этом сумма расходов отражается по соответствующему коду экономической классификации расходов.

В бухгалтерском учете стоимость работ по реконструкции, достройке необоротных активов, выполненных подрядной организацией, отражается записью по дебету субсчетов 801, 802, 811 — 813 (в зависимости от того, за счет каких средств выполняются работы) и кредиту субсчетов 364, 675. При этом основанием для осуществления этих записей является акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный с подрядной организацией.

После окончания работ прием в эксплуатацию реконструированных, достроенных и модернизированных объектов необоротных активов отражается записью по Дт 103 — 106 и Кт 401 «Фонд в необоротных активах по их видам», которая показывает увеличение первоначальной стоимости таких объектов и одновременное увеличение фонда в необоротных активах. Данная запись производится в размере стоимости работ, выполненных подрядной организацией, и основанием для ее отражения является Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по форме № ОЗ-2 (бюджет), утвержденной Инструкцией №  125/70.

В акте указываются сметная стоимость работ по реконструкции, модернизации объекта согласно утвержденному расчету расходов, необходимых для их осуществления, и фактическая стоимость законченных работ.

Изменения в характеристике объекта необоротных активов, связанные с его реконструкцией, дооборудованием, указываются в соответствующем разделе акта и в техническом паспорте объекта.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается представителем бюджетной организации, уполномоченным на приемку необоротных активов, и представителем предприятия (организации), производившим реконструкцию или модернизацию. Первый экземпляр  акта  передают в бухгалтерию учреждения, где выполняются соответствующие записи в инвентарных карточках учета необоротных активов, второй передают предприятию, выполнявшему работы.