Оценка выбранной стратегии, выявление в ней "узких" мест
Планирование инвестиций начинается с анализа проблемного фактора в стратегии предприятия, того "узкого" места, которое не позволяет реализовать стратегию. "Узким" оно считается по ряду причин: во-первых, потому, что иногда не может контролироваться самим предприятием; во-вторых, потому, что от него зависят другие элементы стратегии. В рыночной экономике источником наибольшей неопределенности является рыночный спрос. В условиях государств, появившихся на территории бывшего СССР, из наиболее трудно прогнозируемых групп факторов является окружающая среда, инвестиционный климат. Это связано с тем, что страны находятся в процессе реформ. Зачастую невозможно проследить даже краткосрочные тенденции развития экономики, что значительно осложняет процесс планирования инвестиций, особенно если учесть, что срок действия большинства инвестиционных проектов - не менее двух лет. К факторам внешней среды можно отнести: инфляцию; условия платежей; налоговое окружение; условия предоставления займов и др.
Мероприятия стратегии в планировании находят свое отражение в плане инноваций. Процесс планирования инноваций, осуществляемый в рамках стратегического планирования, не содержит стандартные процедуры, документы и информационное обеспечение, необходимые для принятия решений о нововведениях. Тем не менее, наметились два этапа планирования: поиск (генерация) идей; формулирование и отбор проектов. План инноваций может входить в состав стратегического плана и отдельным документом не оформляться. Однако планирование стратегии и обоснование путей ее реализации посредством нововведений являются различными процедурами, имеющими собственные алгоритмы планирования. Поскольку план инноваций предусматривает различные изменения в структуре предприятия, он является составной частью жизненного цикла предприятия и жизненного цикла продукта. Важная особенность плана инноваций состоит в том, что он не носит директивного характера.
Инновации - качественные изменения в производстве. Они могут относиться как к технике и технологии, так и к формам организации производства и управления. Поиск идей является наиболее ответственным этапом планирования нововведений. Источником идей могут быть работники предприятия, научно-исследовательские и проектно-конструкторские организации, покупатели, поставщики, конкуренты и т.п. Важно на стадии планирования вовлечь в этот процесс всех сотрудников предприятия. Этого можно добиться, разрешив выдвигать "сырые", недоработанные идеи и предоставляя средства на дальнейшие исследования и разработку тех проектов, которые выглядят наиболее перспективными.
Для этого необходимо следующее:
• Создание в коллективе предприятия организационного климата, который бы способствовал поиску нетрадиционных, новаторских решений и средств их реализации.
• Выявление с помощью психологов, социологов и управленцев-консультантов факторов, блокирующих новаторскую, нововведенческую деятельность.
• Создание благоприятного климата для работы новаторов:
предоставление им дополнительных полномочий в принятии решений на их рабочих местах; использование гибких режимов работы; повышение доверия к ним; материальное и моральное стимулирование и т.п.
• Свободный доступ к информации всех работников предприятия, конечно, с соблюдением требований защиты от несанкционированного доступа к ней и защиты коммерческой тайны.
• Интенсификация неформального общения работников предприятия, особенно руководителей и специалистов. Установлено, что если люди работают на небольшом расстоянии друг от друга, то это интенсифицирует их общение и возможность появления новых идей.
• Поощрение нововведений. В этом современный менеджмент видит эффективный метод борьбы с бюрократизмом, рутинерством, косностью мышления.
• Создание разветвленной сети различных новаторских групп. У работников должно появиться убеждение, что их даже мелкие нововведения руководством приравниваются к крупным, радикальным новшествам.
• Поддержание обстановки терпимости к возможным неудачам.
• Создание системы защиты авторских прав рационализаторов и изобретателей и т.д.
На стадии формулирования и отбора проектов идеи превращаются в четко оформленные проекты нововведений. Сперва прорабатываются некоторые ключевые детали проекта, которые позволяют сделать вывод о том, стоит ли данная идея дальнейших исследований. Затем, после одобрения идеи высшим руководством, выделяются средства на окончательное формулирование проекта, который затем подвергается детальному анализу и отбору. Первичная оценка проекта может оказать большое влияние на судьбу проекта, поскольку их значительная часть может не дойти до стадии финансового анализа в бизнес-планировании. Первичный отбор проектов производится по качественным параметрам. Исключаются нерентабельные проекты, противоречащие стратегическим целям, физически неосуществимые.
На этой стадии проекты классифицируются по типам:
• новое строительство;
• развитие существующего производства;
• сокращение издержек;
• безопасность, экология;
• качество;
• замена производственного аппарата;
• расширение коммерческих операций;
• управление;
• хозяйственный механизм: приватизация, реструктуризация, санация и т.д.
На этой стадии каждый проект оформляется в виде предложения, которое является основанием для разработки бизнес-плана. Например, предложение о выпуске новой продукции должно содержать следующее.
1. Цель проекта:
• предлагаемый товар или услуга;
• создание нового производства или расширение действующего;
• влияние проекта на объем продаж и прибыль;
• возможные риски инвестирования.
2. Краткие сведения о предприятии:
• цели деятельности;
• собственник;
• способ приватизации;
• достижения фирмы.
3. Персонал:
• характеристика персонала;
• особенности высшего руководства фирмы;
• проведенная реорганизация управления;
• навыки, отсутствующие у персонала, но необходимые для реализации проекта.
4. Характеристика продукции или услуги:
• описание продукции;
• метод изготовления;
• особенности продукции;
• возможности для расширения объема продаж;
• каналы реализации;
• ограничения, предъявляемые требованиями безопасности и охраны окружающей среды;
• необходимые патенты, лицензии и разрешения;
• производственные площади;
• техническое состояние основных производственных фондов,
• потребность в дополнительном оборудовании.
5. Поставщики:
• необходимые для производства продукции сырье, материалы, полуфабрикаты;
• имеющиеся поставщики и условия поставки,
• проблемы с поставками;
• объем поставок.
6. Потребители:
• основные потребители продукции, услуг;
• наиболее важные для потребителей параметры продукции,
• емкость рынка;
• рекламная и маркетинговая деятельность;
• привлекательность продукции для потребителей
7. Конкуренты:
• перечень конкурентов;
• сильные и слабые стороны конкурентов;
• потенциальные конкуренты.
8. Финансовые результаты:
• возможный рост объемов продаж и расходов фирмы;
• возможные сбои в работе, влияющие на финансовое состояние фирмы;
• средства защиты от инфляции и непредвиденных финансовых проблем.
Эти предложения одновременно являются заявками на разработку бизнес-планов Комплект заявок, сгруппированный в соответствии с вышерассмотренной классификацией, является планом инноваций. При необходимости составляется сводная таблица по всем мероприятиям плана, содержащая основные показатели проектов. Оценка целесообразности включения в план того или иного мероприятия делается на основе расчетов их экономической эффективности. Наиболее крупные мероприятия, требующие значительных объемов инвестиционных ресурсов, должны пройти дополнительное технико-экономическое обоснование, которое делается в "бизнес-планировании".