Планирование материально-технического обеспечения производства
Расчеты потребности в материальных ресурсах осуществляются в плане материально-технического обеспечения предприятия, который является важнейшим разделом плана организационно-технического развития предприятия. От тщательности его обоснования зависит не только выполнение производственной программы и эффективность работы данного предприятия, но и выполнение многих других показателей, так как установленные в нем объемы поставок материальных ресурсов одновременно являются основанием для разработки плана производства и реализации продукции других предприятий и объединений.
Целью разработки плана материально-технического обеспечения является оптимизация потребности предприятия в материально-технических ресурсах, так как экономия на ресурсах может привести к ухудшению качества и конкурентоспособности продукции, а стремление к созданию сверхнормативных запасов и нерациональному использованию ресурсов — к «омертвлению» оборотных средств и снижению эффективности их использования, что, в конечном счете, скажется на конечных результатах деятельности предприятия.
Основными задачами плана материально-технического обеспечения (МТО) являются:
• своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах;
• обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;
• минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение товароматериальных ценностей;
• определение оптимальных сроков поставки и размеров транспортных партий приобретаемых материальных ресурсов;
• определение оптимального уровня запасов материально-технических ресурсов;
• разработка политики всемерной экономии материальных ресурсов, максимального вовлечения в хозяйственных оборот вторичного сырья, опережающего развития производства экономичных и ресурсосберегающих видов продукции и технологий;
• создание условий для эффективной деятельности структурных подразделений предприятия на принципах полного коммерческого расчета и т.д.
В настоящее время система материально-технического обеспечения претерпела существенные изменения. Предприятия самостоятельно организуют материально-техническое обеспечение исходя из сложившейся конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о колебании цен путем приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг. Приобретение ресурсов на рынке товаров и услуг осуществляется предприятиями по прямым договорам, в оптовой торговле, в том числе на ярмарках, аукционах и у организаций материально-технического снабжения, а также у других посреднических организаций. Служба материально-технического обеспечения изучает рынок сырья и материалов с целью возможности закупок более дешевых материально-технических ресурсов, она может накапливать заказы производственных подразделений для того, чтобы закупать материалы экономически обоснованными партиями и получать скидки при покупке больших партий.
Исходными данными для разработки плана материально-технического обеспечения являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.
При традиционном планировании план МТО состоит из двух разделов:
1. Расчет потребностей в материальных ресурсах.
2. Баланс МТО.
План материально-технического обеспечения составляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.
В ходе разработки плана материально-технического обеспечения должна всесторонне учитываться максимально возможная экономия средств производства, достигаемая в результате:
• снижения веса машин, изделий без ухудшения их качественных характеристик, что, помимо экономии сырья и материалов, влечет за собой снижение трудоемкости их изготовления, увеличение пропускной способности оборудования, уменьшение объема перевозок, расхода топлива и т.д.; эта экономия зависит от точного расчета конструкций, выбора оптимальных запасов прочности, правильного выбора марок, размеров и профилей материалов и т.д.;
• уменьшения отходов и потерь за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов - точных методов литья, замены ковки штамповкой, специальных нестандартных профилей и размеров, рационального раскроя материалов, комплексного использования сырья;
• замены дорогостоящих и дефицитных материалов более дешевыми, применения пластмасс вместо черных и цветных металлов, железобетона в качестве конструкционного материала и т.п., а также многократного использования смазочных масел, макулатуры, тары, резины, стекла.
План материально-технического обеспечения состоит из расчетов потребности в материально-технических ресурсах и плана закупок.
План материально-технического обеспечения предприятия (фирмы) составляется в четыре этапа (рис.6).
1.Расчет потребности в отдельных
видах ресурсов
2.Анализ эффективности
использования ресурсов
3.Изучение рынка сырья
и материалов
4.Составление плана закупок
материальных ресурсов
Рис. 6. Алгоритм планирования материально-технического обеспечения
На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах материальных ресурсов. Исходной базой при этом являются:
• стратегический план предприятия;
• достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому.
На втором этапе проводится анализ эффективности использования материальных ресурсов, проект плана материально-технического обеспечения корректируется на основе уточненной производственной программы, уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.
На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными силами и принимается решение о закупке.
На четвертом этапе составляются балансы материально-технических ресурсов и планы закупок.
При составлении плана МТО может быть отдельно выделен план производственных запасов и план-график движения материальных потоков. В процессе планирования предприятие устанавливает своим структурным подразделениям лимиты на материальные ресурсы и осуществляет их перераспределение (пересчёт) в связи с изменением производственной программы.
При формировании плана МТО рассчитываются следующие показатели:
1) потребность в материальных ресурсах, в том числе по их видам;
2) ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало и конец планируемого периода;
3) производственные и другие виды запасов;
4) снижение норм расхода отдельных видов материальных ресурсов;
5) удельный вес (доля) материальных затрат в себестоимости продукции и др.
Потребность в материально-технических ресурсах определяется в виде отдельных расчетных таблиц. Расчеты ведутся по следующим видам материальных ресурсов:
- сырье, материалы, комплектующие, полуфабрикаты;
- топливо и энергия;
- оборудование, инструменты, приспособления, запчасти.
Схема формирования плана материально-технического обеспечения предприятия представлена на рис. 7.
|
|||||
|
|||||
|
о-
Портфель заявок на материально-технические ресурсы
Рис. 7. Схема формирования плана материально-технического обеспечения предприятия
Нормирование расхода материальных ресурсов - это установление плановой меры производственного потребления ресурсов на производство единицы или всего объема продукции, работ, услуг.
Нормы расхода материальных ресурсов служат основой:
- плановых расчетов потребности в ресурсах,
- составления заявок обеспечения ресурсами цехов, участков и рабочих мест;
- калькулирования себестоимости производимой продукции, работ, услуг;
- расчета сметы затрат на производство;
- контроля и учета расходования материальных ресурсов.