Сущность и методика бизнес планирования на предприятии
Бизнес-план необходим для целенаправленной и планомерной деятельности любого предприятия как средство самоорганизации, при установлении контактов с потенциальными партнерами, инвесторами и кредиторами. Бизнес-план – инструмент управления, обеспечивающий планомерное и эффективное выполнение задач, стоящих перед предприятием.
Бизнес-план – это документ, в котором дается описание основных разделов развития фирмы (организации) на конкурентном рынке с учетом собственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровых возможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализации предпринимательских проектов.
Бизнес-план — это документ, который позволяет ответить на вопрос: «Строит ли вообще вкладывать денежные средства (капитал) в этот проект и принесет ли доход (прибыль) его реализация». Научно обоснованный бизнес-план должен быть количественным и качественным ориентиром как для самого предприятия, так и для его партнеров и кредиторов. Бизнес-план – это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела (проекта). С другой стороны, бизнес-план выступает как средство действенной рекламы для будущих инвесторов, партнеров. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу.
Этапы разработки бизнес-плана:1 Постановка целей и задач; 2 Анализ ситуации; 3 Разработка проекта бизнес-плана; 4 Уточнение бизнес-плана;5 Утверждение.
Разрабатывать бизнес-план рекомендуется на 3-5 лет (иногда на год), причем показатели для первого года рассчитывать на каждый месяц, для второго поквартально, а начиная с третьего года – на годовой период. Т. о., бизнес-план включает в себя перспективный и текущий планы.
Принципы бизнес-планирования:
• гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;
• непрерывности, предусматривающей «скользящий» ™ характер планирования;
• коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий;
• интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;
• многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;
• участия, предполагающего вовлечения в процесс планирования всех возможных участников будущей организации;
• адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.
Состав и структура бизнес-плана
К форме и структуре бизнес-плана не предъявляются жесткие требования. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста предприятия, маркетинговые исследования.
Количественная информация, характеризующая разделы бизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но в то же время относительно краткой. Объем бизнес-плана зависит от цели (проекта), но главное — он должен конкретно характеризовать и конечную цель, и все направления деятельности фирмы, в результате реализации которых будет обеспечено достижение цели. Текст желательно проиллюстрировать графическим материалом.
Факторы, определяющие содержание и объем бизнес-плана:
– размер предприятия;
– специфика вида деятельности;
– размеры предполагаемого рынка сбыта, наличияеконкурентов;
– полнота составных частей (укрупненный или детализированный);
– цель разработки бизнес-плана (для внутреннего пользования, для инвестора, как заявка на банковский кредит);
– периода планирования ( на год, на несколько лет);
– практический опыт бизнес-планирования.
Разработка и содержание бизнес-планов инвестиционных проектов на промышленных предприятиях нашей республики регламентируется Рекомендациями по их разработке, утвержденными Министерством экономики РБ 31.03.99.
Типовая структура бизнес-плана, основывающаяся на зарубежных и отечественных рекомендациях по составлению бизнес-планов: общая характеристика фирмы (резюме); характеристика товаров (услуг); рынки сбыта товаров (услуг); конкуренция на рынках; план маркетинга; план производства; организационный план; юридический план; риски в деятельности фирмы; финансовый план; приложения
Титульный лист: принадлежность и полное наименование предприятия, название «Бизнес-план деятельности … предприятия, место и дата составления, для кого он предназначен.
Общие сведения: Наименование и местонахождение предприятия, его производственная схема, реквизиты, отраслевая принадлежность, форма собственности, ф.и.о. руководителя и исполнителей (адрес, телефоны). Основные направления, общие и конкретные цели деятельности предприятия. Технико-экономический уровень производства и выпускаемой продукции, ее использование, конкурентоспособность.
Резюме: Состав конкретных мероприятий, необходимых предприятию в рамках определенной стратегии. Обоснование экономических преимуществ предприятия (производств) по сравнению с достигнутым уровнем и конкурентами. Результаты, которые ожидается получить в будущем (объемы производства и реализации продукции, затраты, валовая и чистая прибыль, эффективность и др.).
Рынки сбыта товаров (услуг): Особенности, позволяющие выпуск и реализацию продукции. Основные характеристики рынков сбыта продукции предприятия, степень их насыщенности, тенденции к изменению. Выход на внешние рынки. Обеспеченность ресурсами. Цены на продукцию.
Конкуренция на рынках сбыта: Оценка конкурентов (качество продукции, объемы выпуска, уровень издержек производства, цены), название их фирм, месторасположения, преимущества и недостатки, доля рынка, которым они владеют, предполагаемый объем продаж.
План маркетинга: Цели и стратегия маркетинга, ценообразование. Реклама, конкретные покупатели по видам продукции. Экономическое обеспечение ВЭД.
План производства: Технология, меры по ее совершенствованию и затраты на осуществление. Производственная база, уровень использования производственной мощности, затраты на ее поддержание и расширение. Материальные ресурсы предприятия, прогноз их потребления и затрат на приобретение. Качество продукции, соответствие ее стандартам, меры по улучшению. Потребность в кадрах по профессиям и квалификации, форма привлечения к труду.
Организационный план: Оргструктура управления предприятием (схема управления, состав подразделений и их функции, координация и взаимосвязь, распределение обязанностей). Управленческий персонал. Кадровая политика. Система материального и морального стимулирования.
Юридический план: Правовые аспекты деятельности предприятия ( дата создания и организации, учредительные документы, лицензии и т.п.). Распределение акционерного капитала, количество выпущенных акций, стоимость одной акции. Особенности правовой системы в части, касающейся деятельности предприятия.
Риски в деятельности фирмы: Типы риска в производстве и реализации продукции, организационные мероприятия по их предупреждению. Оценка степени риска и ущерба от них. Программ страхования от рисков.
Финансовый план: Выручка от продажи, налоги и отчисления, инвестиции, отчет о прибыли и убытках. Баланс денежных доходов и расходов. Бухгалтерский баланс, достижение точки безубыточности.
Приложения: технические данные о продукции; анкеты руководящих работников; организационная и другие схемы; результаты аудиторских проверок; мнения консультантов и экспертов; патентная, сертификатная и др. документация.