Планирование покрытия потребности предприятия в материально-технических ресурсах

Источниками удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах являются:

 Ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало планируемого года.

 Мобилизация внутренних резервов экономии материальных ресурсов.

 Собственное производство материалов.

 Закупки материалов на стороне.

 Абсолютный размер ожидаемых остатков материальных ресурсов на начало планируемого периода (Оож) определяется на основании данных о наличии фактического запаса материалов на дату начала разработки плана МТО, а также об ожидаемом поступлении и ожидаемом расходе материалов в текущем году за оставшийся период времени  Оож = Зф + Пож – Рож

 Зф – фактический запас материалов в момент начала разработки плана материально-технического обеспечения

 Пож и Рож – ожидаемые поступление и ожидаемый расход материала от даты, накоторую взят фактический остаток до конца текущего (до начала планового) года

В ожидаемое поступление включаются:

 Материалы, которые поставщики должны отгрузить до конца текущего года по договорам предшествующего периода.

 Материалы, находящиеся в пути к данному предприятию в момент начала разработки плана материально-технического обеспечения.

 Материалы, которые можно получить из местных источников.

Отдельные предприятия могут сами обеспечивать себя отдельными видами материальных ресурсов при условии тщательного технико-экономического обоснования таких мероприятий.

 С учетом всего сказанного баланс материального обеспечения по каждому виду материального ресурса выглядит следующим образом:

 ПQ + Пк + Прэн + Пнг + Птои + Пнп + Зперех = Оож + Мр + СП + Закупка

 Поставка материальных ресурсов на предприятие может осуществляться в двух формах: складской и транзитной. Выбор каждой из этих форм подчиняется следующему правилу: если годовая потребность предприятия в данном виде материала не превышает 4-х транзитных норм, то целесообразна складская форма поставок. Если годовая потребность предприятия больше 4-х транзитных норм, то целесообразна транзитная форма.

 Транзитная норма – то минимальное количество материалов, которое принимается специализированной транспортной организацией к перевозке c учетом особенностей транспортировки различных видов ресурсов.

Абсолютный размер ожидаемых остатков материальных ресурсов на началопланируемого годаопределяется на основании данных о наличии фактического запаса материалов в момент разработки плана МТО, а также об ожидаемом поступлении и расходе их в текущем году за оставшийся период времени.

Мобилизация внутренних резервов осуществляется по следующим направлениям:

• экономия материалов за счет проведения организационно-технических мероприятий;
• утилизация отходов производства за счет внедрения новыхтехнологических процессов;
• повторное использование материалов и оборудования путем ремонта и восстановления запчастей и спецодежды, вулканизации резиновых изделий, вторичного использования металлов и т.д.;
• использование сверхнормативных и излишних запасов материалов, своевременная реализация ненужных материалов другим предприятиям и т.д.

Формулируя политику закупок, предприятие должно решить, будет оно само производить материалы, детали и полуфабрикаты или закупать их со стороны. При решении этого вопроса определяющими факторами являются: состояние рынка сырья и материалов, уровень цен, производственные возможности самого предприятия и его затраты на производство материалов.

На основе выявленной потребности в материальных ресурсах составляется баланс материального обеспечения, в котором сопоставляется потребность в материальных ресурсах с источниками и размерами ее удовлетворения и определяется количество материалов, подлежащих завозу со стороны. При расчете баланса материального обеспечения выделяют следующие источники покрытия потребности, ожидаемые остатки материалов на начало планируемого периода, количество материалов, которые можно сэкономить за счет мобилизованных внутренних ресурсов; количество материалов, приобретаемых на рынке товаров и услуг непосредственно у производителей, у посреднических организаций, на товарных биржах, ярмарках, аукционах.

В целом баланс материального обеспечения по каждому виду ресурсов может быть представлен формулой

                    ,          где  – потребность в данном виде ресурсов на выполнение планапроизводства или объем работ,  – потребность на капитальное строительство;  – потребность на внедрение новой техники;  – потребность на ремонтно-эксплуатационные нужды;  – потребность на изготовление технологической оснастки и инструмента;  – потребность на прирост незавершенного производства;  – величина переходящих запасов;  – ожидаемый остаток материала на начало планируемого периода;  – мобилизация внутренних ресурсов;  – величина запрашиваемых фондов или завоза материалов.

На основе баланса материального обеспечения определяется размер запрашиваемых фондов (план закупок) как разность между общей потребностью и внутренними источниками поступления ресурсов. Разработка плана закупок предусматривает следующую этапность:

• определение нужных товаров (количество, качество, цена, время поставки);
• поиск поставщиков;
• ведение переговоров и подписание договоров;
• организация товародвижения;
• организация приемки и хранения товаров;
• контроль за поступлением товаров.