Планирование приобретения сырья и материалов
Важным условием бесперебойной работы предприятия является качественное планирование и полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах.
Бюджет закупки формируется как план службы материально-технического снабжения и определяет потребность в приобретении сырья, материалов, комплектующих в натуральном и стоимостном выражении в планируемом периоде:
план закупок в натуральном выражении предназначен для определения необходимого объема и ассортимента материальных ресурсов;
бюджет расходов на приобретение материалов позволяет оценить стоимость предполагаемых расходов предприятия.
Источником информации для построения бюджета закупок являются следующие данные:
- потребность в основных материальных ресурсах, полученная при формировании плана производства,
- уровень остатков материальных ресурсов на начало планируемого периода,
- уровень нормативов запасов материальных ресурсов,
- сводные заявки на ненормируемые материалы для осуществления производственно- хозяйственной деятельности, предложения поставщиков,
цены на все виды материальных ресурсов.
Потребность в материалах для выполнения производственной программы рассчитывается на основании предполагаемого объема производства и обоснованных норм расходования материальных ресурсов:
где
Vвп - объем валового выпуска конкретного продукта,
Ni - норма расхода материала на единицу продукции,
m- количество продуктов.
Потребность в постоянных материальных затратах на производство и реализацию продукции определяется коммерческими расходами, плановыми работами по ремонту и эксплуатации оборудования, зданий и сооружений, планов капитального строительства и подготовки производства новых изделий. При составлении бюджета предприятия обычно считается, что данная потребность не влияет на выпуск продукции и может быть приобретена, как у определенного поставщика, так и на свободном рынке.
Особое внимание при составлении бюджета закупок уделяется состоянию складских запасов с целью определения сверхнормативных ресурсов. Норматив оборотных средств по запасам исчисляется на основании их среднедневного расхода и средней нормы запаса в днях.
В бюджете закупок потребность в материалах корректируется на величину складских запасов и увеличивается на объем опережающих закупок, обусловленных ограничениями поставки. Учитывая специфику производства, при согласовании планов объема выпускаемой продукции и времени, определяется потребность в расходовании материальных ресурсов с учетом срока обеспечения и незавершенного производства.
Общий объем закупок рассчитывается по формуле:
где, дельта Vскл- прирост складских запасов материалов,
дельта Vнзп -прирост материалов для изменения незавершенного производства,
Vупз - потребность в материалах для условно-постоянных затрат предприятия,
Vбуд - объем опережающих закупок для удовлетворения будущих потребностей.
Определение потребности в ресурсах и источников ее покрытия является центральным этапом планирования МТС производственного предприятия.
Целесообразно выделять три уровня определения потребности в материальных ресурсах:
1-й уровень – определение перспективной потребности на основе стратегического плана развития предприятия;
2-й уровень – определение потребности на год по всей номенклатуре потребляемых материальных ресурсов на предприятии;
3-й уровень – оперативное определение потребности в материальных ресурсах в специализированной номенклатуре на квартал, месяц, день для организации закупки и завоза материалов на предприятие.
Общая потребность в ресурсах складывается:
– из потребности в ресурсах, необходимых для выполнения планов производства и поставок продукции;
– потребности на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода;
– потребности в ресурсах на осуществление прочих видов деятельности предприятия.
Планирование потребности производится по всей номенклатуре и заключается в определении объемов потребных ресурсов. План потребности в ресурсах является основанием для планирования приобретения ресурсов со стороны (в натуральном и стоимостном измерениях) и для планирования поставок ресурсов на предприятие (в натуральном измерении и по срокам поставок).
Исходными данными для разработки плана МТС являются:
- планируемый объем выпуска продукции в ассортименте и номенклатуре;
- информация о конъюнктуре рынка товаров;
- прогрессивные нормы расхода материальных ресурсов;
- анализ расхода материальных ресурсов в отчетном периоде;
- изменение остатков незавершенного производства на начало и конец планового периода;
- планы технического и организационного развития, технического перевооружения и реконструкции предприятия, капитального строительства.