Порядок разработки тактического плана
В процессе составления тактического плана проводятся следующие работы:
• анализ выполнения плана за предшествующий плановому год, где особое внимание должно уделяться выявлению резервов производства и разработке мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, экономии материальных ресурсов, повышению производительности труда, улучшению качества и конкурентоспособности новой техники;
• сбор предложений работников предприятия по реализации стратегии развития предприятия, повышению эффективности работы;
• изучение мероприятий и обоснование плановых решений по всем разделам тактического плана.
Тактический план обычно разрабатывается в нескольких вариантах, с тем, чтобы выбрать из них наилучший, т.е. наиболее соответствующий условиям реализации в зависимости от складывающейся во внешней среде ситуации.
Тактический план разрабатывается в два этапа.
Первый подготовительный этап начинается за 6-7 месяцев до начала планируемого года. На этом этапе выполняется технико-экономический анализ деятельности предприятия, изыскиваются резервы производства, разрабатываются прогрессивные технико-экономические нормы и нормативы. На данном этапе проводятся маркетинговые исследования, изучается потребность в изготовляемой продукции, ее качество, ассортимент, конкурентоспособность. На основе полученных данных составляют проект плана и дают обоснование его ключевых показателей. Разработанный проект плана при необходимости согласовывается с вышестоящими организациями и местными органами власти.
На втором этапе разрабатывается окончательный вариант плана, в котором рассчитываются все показатели работы предприятия, предусмотренные структурой плана. Планово-экономический отдел предприятия, исходя из показателей стратегического плана, рассчитывает контрольные цифры по каждому разделу плана и доводит их до всех заинтересованных структурных подразделений предприятия. Последние составляют проекты отдельных разделов плана.
После разработки разделов плана производится их взаимная увязка, а при необходимости – корректировка по ресурсам и срокам выполнения запланированных мероприятий. Таким образом, достигается сбалансированность всех разделов плана, устанавливается согласованный порядок и очередность выполнения всех работ, устанавливаются сроки и ответственные исполнители по всему кругу хозяйственных операций и запланированных мероприятий, определяются источники и размеры финансирования.
Состав работ, выполняемых в процессе планирования.
Содержание работы |
Отдел исполнитель |
Издание приказа о порядке и сроках разработки плана |
Планово-экономический |
Формирование портфеля заказов |
Отдел маркетинга |
Планирование инноваций |
Все службы |
Составление плана производства и реализации продукции |
Планово-экономический, планово-производственный, отдел сбыта |
Разработка норма и нормативов |
Все службы |
Планирование показателей экономической эффективности |
Планово-экономический |
Планирование персонала и оплаты труда |
Отдел организации и оплаты труда |
Планирование материально-технического обеспечения |
Отдел материально-технического снабжения |
Планирование издержек, прибыли, рентабельности |
Планово-экономический, финансовый |
Планирование фондов специального назначения |
Планово-экономический, бухгалтерия, финансовый |
Планирование инвестиций и капитального строительства |
Капитального строительства, планово-экономический, отдел финансов |
Планирование социального развития коллектива |
Планово-экономический, общественные организации, отдел техники безопасности |
Планирование охраны природы и рационального использования природных ресурсов |
Технические службы, планово-экономический |
Планирование финансов |
Финансовый, планово-экономический |
\
\