Планирование нематериальных активов.

 

В соответствии с ПБУ 14  при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо выполнение следующих условий одновременно:

       - отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

       - использование в производстве продукции, при выполнении или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

     - использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

       - способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

       - наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительные права у организации на результаты интеллектуальной деятельности ( патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

Нематериальные активы могут сыграть фундаментальную и приоритетную роль для успешного развития предприятия в условиях конкурентной рыночной среды.

Во-первых, необходимо заранее обеспечить перспективное развитие необходимой научно-исследовательской информационной базы, используя либо собственные ресурсы и возможности для ее создания, либо своевременно приобретая готовые разработки со стороны. Во-вторых, следует организовать стратегическое планирование производства на основе динамического соответствия или разумного опережения прогнозируемых потребностей рынка. Обе задачи требуют серьезной информационной поддержки и существенного финансового обеспечения.

Любое управление в качестве составных элементов включает прогнозирование, планирование, организацию, распорядительство, координацию и контроль. Конкретное управление предполагает последовательное выполнение таких составляющих его действий или важнейших операций, как:

1)           комплексный анализ перспективных возможностей существующей операционной системы;

2)           формулирование конечной цели (целей) для системы;

3)           прогнозирование возможных изменений во времени параметров внешней по отношению к системе среды;

4)           планирование принципиального процесса экономичного достижения конечной цели с учетом воздействия этих изменений;

5)           последовательное планирование процессов достижения промежуточных целей по некоторому ряду определенных этапов во времени;

6)           контролирование и оценка текущих отклонений хода запланированного процесса на всех этапах;

7)           периодическое корректирование планов для компенсаций выявляемых при этом отклонений процесса;

8)           определение комплекса конкретных действий, необходимых для реализации скорректированного плана;

9)           выдача соответствующих команд для исполнительного аппарата системы;

10)      контроль исполнения оперативных команд.

Для привлечения работников к серьезной работе по использованию в производстве и реализации продукции объектов промышленной собственности, как важнейший и наиболее мобильной части нематериальных активов, прежде всего на предприятии должны быть созданы следующие условия:

● наличие квалифицированных специалистов и консультантов в области патентного и лицензионного рынка

● наличие в экономических, технологических и конструкторских подразделениях специалистов, обученных использованию патентной информации и принципам экономической оценки объектов промышленной собственности

● обеспечение для специалистов легкого и оперативного доступа к патентным и общетехническим фондам информации как минимум по профилю предприятия

● наличие возможности для специалистов не реже одного раза в два года проходить краткосрочные, но достаточно серьезное обучение в порядке повышения квалификации

● функционирование понятной и эффективной системы по обеспечению привилегий и поощрений для специалистов, способствующих использованию различных новшеств, обеспечивающих экономическую выгоду для предприятия.

Создавая наилучшие условия для использования нематериальных активов, важно, чтобы высшее руководство стремилось выполнить следующие организационные принципы:

1.           Выделить конкретное лицо в составе высшего управляющего персонала предприятия, на которое возложить руководство и координацию всех работ в этой области.

2.           Определить перечень функций, выполнение которых обеспечивает эффективное формирование и использование фонда нематериальных активов.

3.           Распределить определенные функции по соответствующим подразделениям и обеспечить материальными ресурсами их выполнение.

4.           Обеспечить персонал подразделений необходимой информацией и специальными знаниями для работы над нематериальными активами за счет создания специального информационного фонда, а также системного обучения и (или) доукомплектования специалистами.

5.           Разработать и применить систему контроля и оценки результатов выполнения закрепленных функций.

6.           Ввести систему разработки всех перспективных и оперативных планов предприятия на основе поиска и использования преимуществ новых технологий и новой продукции, с учетом затрат на формирование и постоянное обновление фонда нематериальных активов.

7.           За счет всестороннего стимулирования обеспечить устойчивое стремление персонала всех подразделений к поиску и использованию в работе наиболее экономичных производственных приемов на основе новейших мировых достижений в области техники.

В настоящее время можно применить следующие подходы для планирования будущей экономической эффективности нематериальных активов, в качестве которых наиболее часто выступают объекты промышленной собственности:

● на основе однопериодного дисконтирования прогнозируемой прибыли будущих лет;

● то же, но с условным разделением общего плана на ряд самостоятельных этапов выполняемых только с учетом результата предыдущего;

● на основе применения переменной во времени ставки дисконтирования.