Внутрифирменное планирование и его роль в организации коммерческо-посреднической деятельности. Опе­ративный бизнес-план

Планирование различают: - последовательное планирование (новый план составляется по истечении срока действия предыдущего);- скользящее планирование (по истечении части срока действия предыдущего плана производится его ревизия на оставшийся период и составляется новый на период после окончания всего срока предыдущего и т.д.; - жесткое планирование (конкретно указываются все цели и мероприятия); - гибкое планирование (учитывается возможность возникновения неоднозначных условий и пересмотра плана с их учетом). В принципе любая фирма имеет иерархию планов. В ряду соподчиненности можно различить следующие виды планирования: - общее (долгосрочное основополагающее, концепция фирмы); - стратегическое (долгосрочное развитие фирмы, сфер быта, производства, НИОКР, персонала); - тактическое (условий хозяйственных операций — производственных мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций, персонала и т.д.); - оперативное планирование (конкретных действий на краткосрочный период). Основными признаками стратегического планирования на коммерческо-посредническом предпр. являются: - цель планирования — долгосрочное обеспечение существования и выполнения основной цели фирмы; - носитель идеи планирования — высший менеджмент; - проблемы планирования — отсутствие надежности и структурирования; - горизонт планирования — долгосрочное; - охват — глобальный, широкий спектр альтернатив; - принципы — изменение окружающей обстановки (контролируемые факторы). Обычно важнейшие вопросы планирования — рынки сбыта. Это планирование включает: - выработку стратегии; - стратегическое планирование производственной программы; - планирование развития потенциала;
- планирование развития структуры потенциала. Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром осуществления стратегических планов (горизонт 1—5 лет), касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, МТС, персонала. Отличительными чертами оперативного планирования являются: - носитель идей планирования — средние и низшие уровни менеджмента; - задача планирования — обеспечение относительной надежности и относительного структурирования; - горизонт; - глубина; - диапазон; - основа; - короткие и средние сроки; - детализация планов; - ограниченный спектр альтернатив; - созданный потенциал. Оперативным планированием охватываются отдельные функциональные области фирмы. При планировании решается множество проблем, основные причины которых: - особенности исходного состояния (проблемы планирования плохо структурированы, их тяжело определить и измерить); - особенности конечного состояния (характер влияния на цели и ресурсы при планировании не определен, а проявит себя только в будущем, множественность целей); - проблемы альтернатив (имеется неопределенность в отношении имеющихся альтернатив, поиск других требует времени и средств); - проблемы инструментария (выбор наиболее оптимального); - большое число лиц, участвующих в планировании; - ответственность (ЛПР принимает на себя ответственность, план же составляют другие); - проблема контроля (в ходе составления, выполнения и корректировки).  Годовой план производственного предприятия обычно составляется в виде комплексной программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности. Он состоит из следующих взаимосвязанных разделов: - план маркетинга; - производственно-организационная программа; - техническое развитие и организация деятельности; - повышение экономической эффективности деятельности; - нормы и нормативы; - капитальные вложения и капитальное строительство; - материально-техническое обеспечение; - труд и кадры; - себестоимость, прибыль и рентабельность деятельности; - фонды экономического стимулирования; - финансовый план; - план охраны природы и рационального использования природных ресурсов; - социальное развитие коллектива. Роль внутрифирменного планирования в организации коммерческо-посреднической деятельности: Направления – организация рациональной деятельности предпр. И сотрудников; - выявление и использование резервов; - изучение и прогнозирование действий конкурентов; - спрос и желание потребителей и т.п. В коммерческо-посреднической деятельности планированием в основном занимается высший руководящий состав (менеджеры высшего звена), либо планово-экономический отдел. В его функции входят: разработка структуры обязательных планов для фирмы и направление их для утверждения руководящим составом  предприятия; организация работы по составлению планов, вид которых утвержден руководством фирмы, подготовка материалов и исходных данных  во всех отделах и службах фирмы, участвующих в плановой работе;  составление технико- экономических прогнозов по важнейшим направлениям деятельности организации; разработка нормативных плановых  документов (виды и структура планов)  для структурных и функциональных подразделений фирмы; согласование со всеми необходимыми структурами организации; контроль за всеми этапами выполнения утвержденного плана. 

Б-план –документ, на основе кот инвестор или кредитор составляет свое мнение о фирме и принимает решение о предоставлении ей средств (необходимо четко представить, кому он адресован, кредитору или инвестору. Кредитор, ознакомившись с б-пл, хочет убедится, что данная фирма достаточно надежная и поэтому он сможет получить свой долг. Риск инвестора значительно больше, и он будет рисковать только в том случае, если норма прибыли фирмы высокая. Б-пл должен легко читаться, не быть грамоздским (не более 30-40 стр.), быть хорошо оформленным, вспомогательный материал д/б в приложении. Б-пл помогает выявить следующие особенности в деятельности фирмы: 1.“Подводные камни” – те сложные особенности ее деятельности, кот сразу не видны; 2.Оценить возможные затраты инвестиционного проекта; 3.Оценить прибыль инвестиционного проекта и др. 1.Тит-ный лист (полное официальное название фирмы, адрес; имена и адреса учредителей; суть предлагаемого проекта; порядковый % экземпляра (к б-пл предлагается список рассылки); гриф конфеденциальности (все идеи, расчеты и прочий материал –собсвенность его составителей), 2.Оглавление б-пл- содержит оглавление с указанием страниц. 3. Глоссарий (макс ограничение непонятных терминов- расшифровка их в глоссарии), 4. Сопроводительные документы (устав АО, патентная документация и т.д.), 5. Исполнительное резюме (на 2-3 стр: краткий рассказ о предприятии и его происхождении; информация о ресурсах, поставщиках и их возможностях; положение на рынке; финансовая отчетность в кратком изложении. Описание фирмы. Описание бизнеса (направление деятельности (производство, торговля, оказание услуг); состояние отрасли; как данная фирма вписывается в отрасль; кто является потребителем результатов деятельности фирмы; является бизнес сезонным или круглогодичным; на какой товар ориентирована фирма: дорогой по цене и высокого качества, или массового ширпотреба). Описание проектируемой продукции (физические свойства товара, показаны конкретные преимущества и недостатки предлагаемой продукции).  Производственный план – основная цель: доказательство потенциальным партнерам способности фирмы качественно и в срок производить товар и услуги, т.е. показать эффективность работы фирмы (д./б освещено: -технология производства; -Внешние факторы деятельности фирмы (доступ к экономическим ресурсам, поставкам, клиентам..; -Риски (информация о наиболее существенных рисках и мерах по защите от них); -Ресурсы предприятия (материальные – производственные помещения, транспортные средства, машины и оборудование, сырье и материалы, запасы ГП); -Менеджеры и Владельцы.; -Организационная сфера управления; -Кадровая политика и стратегия. Маркетинговый план:  -Маркетинговая стратегия; - Анализ рынка (анализ соответствующей отрасли, выявляются основные конкуренты; определяется предполагаемые объемы продаж); -Ценообразование -Ценовая политика исходит из целей фирмы и зависит  от уровня жизни товара; -Система продвижения товара на рынок – опред. схему создание каналов сбыта в виде фирм посредников, фирменных магазинов, сети дилеров; -После продажное обслуживание – это схема гарантийного и послегарантийного обслуживания. Финансовый план - в нем д/б отражено: а) Оперативный план (отчеты) за каждый период по каждому товару и рынку; b) Планы-отчеты доходов и расходов; c) План-отчет о движении денежных средств в процессе производственной деятельности; d) Балансовый отчет; e)Анализ безубыточности –производится  аналитически, либо графически.