Планирование рабочей силы на предприятии

          Промышленно-производственный персонал (ППП) предприятия – это совокупность постоянных работников, которые получили необходимую профессиональную подготовку и (или) имеют опыт практической деятельности.

          В соответствии с выполняемыми функциями промышленно-производственный персонал предприятия делится на рабочих и служащих.

          Служащие, в свою очередь, делятся на три категории:

          1) руководители – работники, занимающие должности руководителя предприятия, структурных подразделений, их заместители и главные специалисты;

          2) специалисты – работники, которые выполняют специальные инженерно-технические, экономические, юридические и другие работы;

          3) технические исполнители (или собственно служащие) – работники, которые осуществляют подготовку и оформление документации, расчёт и контроль, хозяйственное обслуживание и т. п.

          Всех рабочих можно разделить на:

          а) основных, непосредственно участвующих в процессе производства продукции;

          б) вспомогательных, которые выполняют функции обслуживания основного производства.

          Важным направлением классификации персонала на предприятии является его разделение по профессиям, специальностям и квалификационному уровню.

          Планирование численности персонала включает:

          1 – определение целей и задач на предстоящий период в области трудовых ресурсов, исходя из главных целей предприятия, условий выпуска продукции и её сбыта;

          2 – оценку количества и структуры наличных трудовых ресурсов;

          3 – расчёт текущей потребности предприятия в трудовых ресурсах;

          4 – оценку текучести кадров и обеспечение своевременной замены увольняющихся;

          5 – оценку места и времени дефицита рабочей силы;

          6 – расчёт будущей потребности предприятия в кадрах;

          7 – прогнозирование изменения спроса на рабочую силу на рынке труда.

          Анализ персонала предприятия и последующие расчёты проводятся по категориям работающих (рабочие, руководители, специалисты, технические исполнители), а по каждой из них – по профессиям, специальностям и уровням квалификации (разрядам).

          Численность рабочих определяется на основе технико-экономических расчётов, исходя из вида и объёмов выпускаемой продукции по:

          1) трудоёмкости работ;

          2) нормам выработки;

          3) нормам численности;

          4) нормам обслуживания;

          5) количеству рабочих мест.

          Различают явочный, штатный, списочный и среднесписочный состав (штат).

          Явочный состав  – это минимальное количество рабочих в смену () или сутки (), необходимое для обеспечения нормального хода технологического процесса или выполнения планового задания по производству продукции.

          Штатный состав  рассчитывается для непрерывного производства и учитывает рабочие и подменные смены (бригады) в сутки:

 =  ´ (nр + nподм),

где  – явочный состав в смену, человек;

          nр – количество рабочих смен (бригад) в сутки;

      nподм – количество подменных смен (бригад) в сутки.

          Списочный состав  учитывает временно отсутствующих (в связи с тарифным отпуском, учёбой, болезнью и другими причинами) работников. Списочный состав определяют:

               · для непрерывного производства умножением штатного состава на коэффициент списочности

 =  ´ Ксп,

где Ксп – коэффициент списочности;

               · для прерывного (дискретного) производства умножением явочной численности на коэффициент списочности

 =  ´ nр ´ Ксп =  ´ Ксп,

где nр – количество рабочих смен в сутки.

          Важным показателем является среднесписочная численность.

          Для расчёта коэффициента списочности составляют плановый баланс рабочего времени одного рабочего (смотри практическое занятие).

          Основой планового баланса рабочего времени является график работы трудящихся и установленная продолжительность рабочего дня.

          Различают три вида фонда времени работы работников: календарный, номинальный (режимный) и эффективный.

          Календарный фонд времени Тк равен числу календарных дней планового периода Д (устанавливается по календарю)

Тк = Д.

          В часах календарный фонд рабочего времени равен:

= Тк ´ tсм,

где tсм – продолжительность рабочей смены, часов.

          Номинальный (режимный) фонд времени Тном равен календарному за исключением выходных Твых и праздничных дней Тпразд в соответствии с графиком сменности.

          Номинальный фонд времени равен, дней:

               · для непрерывного графика работы

Тном непрер = (Тк - Твых);

               · для прерывного (дискретного) графика работы

Тном прер = (Тк - Твых - Тпразд).

                    Номинальный фонд времени в часах равен:

               · для непрерывного графика работы, часов

 = (Тк - Твых) ´ tсм – Тсокр ´ tсокр,

где Тсокр ´ tсокр - сокращение продолжительности рабочей смены;

               · для прерывного (дискретного графика работы), часов

 = Тном прер ´ tсм – Тсокр ´ tсокр,

где Тсокр - количество предпраздничных и предвыходных дней, для которых продолжительность рабочего дня сокращается (чтобы номинальный фонд рабочего времени не превышал нормативный на плановый год);

          tсокр - количество часов. на которое сокращается рабочая смена.

          Эффективный (полезный) фонд рабочего времени Тэф равен номинальному минус невыходы по уважительным причинам Тневых (основной и дополнительный отпуск, отпуск учащимся и др.). Эффективный фонд рабочего времени равен, дней:

Тэф = Тном – Тневых.

          Эффективный фонд рабочего времени в часах равен:

 = Тэф ´ tсм – Тсокр ´ tсокр

или

 =  – Тневых ´ tсм.

          Коэффициент списочности учитывает резерв работников, необходимых для замены людей, которые находятся в отпуске, болеют, выполняют государственные обязанности и др. Коэффициент списочности определяется как отношение номинального часового фонда времени к эффективному фонду времени:

Ксп = .

          Явочная численность рабочих в смену рассчитывается по следующим формулам.

               1. По трудоёмкости

 = ,

где     Qгод – годовая производственная программа в натуральных единицах;

             tш – трудоёмкость единицы продукции, часов/(натур. ед.);

         – номинальный годовой фонд времени работы одного рабочего, часов/чел;

            nсм – количество рабочих смен в сутки;

           kв.н. – средний коэффициент выполнения норм;

  Qгод ´ tш – трудоёмкость производственной программы, часов.

               2. По норме выработки

 = ,

где      – часовая норма выработки одного рабочего, в натуральных единицах.

               3. По нормам обслуживания. Норма обслуживания представляет собой количество единиц оборудования, которое должен обслужить рабочий за определённый период.

 = ,

где Nобор – общее количество обслуживаемого оборудования;

          Но – норма обслуживания.

               4. По нормам численности. Норма численности определяет количество рабочих, обслуживающих единицу оборудования.

 = Nобор ´ Нч,

где Nобор –количество однотипного оборудования;

          Нч – норма численности.

               5. По количеству рабочих мест. Метод используется, если для рабочих (в основном вспомогательных) не установлены нормы выработки или обслуживания. Численность рабочих в сутки рассчитывается по формуле:

 = nр.м. ´ nсм,

где nр.м. – количество рабочих мест вспомогательных рабочих;

        nсм – количество рабочих смен в сутки.

          В каждом конкретном случае необходимо использовать метод наиболее приемлемый для данного цеха (участка).

          Суточный штат определяется как сумма сменных явочных штатов :

 =  +  + … + .

          Суточный штат при непрерывной работе определяется умножением сменного явочного состава на количество рабочих смен nр в сутки:

 =  ´ nр.

          Численность руководителей может быть определена с учётом норм управляемости.

          Численность специалистов, технических исполнителей может быть определена исходя из среднеотраслевых норм или по разработанным предприятием нормативам (штатно-окладное расписание).