Организация и планирование материально-технического обеспечения (МТО) производства

          По назначению и характеру потребления применяемые в металлургическом производстве материалы делятся на основные и вспомогательные. Основные материалы составляют главное содержание продукта. Вспомогательные материалы потребляются в процессе обслуживания производства или добавляются к основным материалам с целью изменения их свойств или внешнего вида.

          Важное место среди материальных ресурсов занимает топливо, которое по назначению подразделяется на технологическое, участвующее в качестве реагента (кокс и др.); энергетическое, используемое для создания температурных условий протекания процесса (газ в печах); вспомогательное, расходуемое на отопление и освещение рабочих помещений.

     По источникам образования материалы подразделяются на свежие (поступающие извне) и оборотные. К оборотным относятся используемые отходы, возвраты, побочные и попутные продукты своего производства.

          Основная задача системы материально-технического обеспечения предприятия состоит в своевременном снабжении его производственных подразделов необходимыми материально-техническими ресурсами соответствующего ассортимента и качества при минимально возможных затратах.

          Материально-техническим обеспечением (МТО) называется процесс получения и доставки предприятию средств и предметов труда в сроки и в количествах, обеспечивающих его устойчивую производственную деятельность.

          С целью ритмичного и комплексного обеспечения предприятия основными и вспомогательными материалами, топливом, другими ресурсами, система МТО производства решает следующие основные задачи:

               1. Создание запасов сырья, материалов, других ресурсов.

               2. Содержание и сохранение запасов сырья, материалов и других видов ресурсов.

               3. Подготовка сырья и материалов и их передача в производство.

               4.Сокращение времени оборота складских запасов.

          Основными проблемами при решении вопроса материально-технического обеспечения производства являются:

               а) определение оптимального количества заказов (связано с оптимальным сроком выполнения заказа);

               б) выбор поставщиков (связано с надёжностью выполнения заказов);

               в) снабжение производства оптимальным по количеству и качеству сырьём и материалами (связано с оптимальным соотношением цены и качества сырья и материалов).

          Конкретное содержание работы по материально-техническому обеспечению производства состоит в определении потребности предприятия в материальных ресурсах, изыскании источников покрытия этой потребности, в получении сырья, материалов и др. по договорам с поставщиками и в организации хранения материалов и выдачи их в производственные подразделения (цехи).

          Служба материально-технического обеспечения промышленных предприятий имеет разную организационную структуру, особенности построения которой определяются влиянием ряда факторов, в т.ч.:

               § объемом, типом и специализацией производства;

               § материалоемкостью продукции;

               § уровнем кооперирования производства;

               § формой обеспечения предприятия;

               § номенклатурой потребляемых материалов;

               § уровнем развития прогрессивных форм материально-технического обеспечения, которые предоставляются потребителям посредническими организациями;

               § местоположением предприятия и состоянием транспортной системы.

          К типичному составу службы материально-технического обеспечения, как правило, входят:

               v отдел материально-технического обеспечения (ОМТО);

               v отдел комплектации и внешней кооперации (для больших предприятий);

               v производственные подразделы службы снабжения, в т.ч.:

                    Ø складское хозяйство, которое объединяет специализированные за товарным признаком составы (основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, металлов, комплектующих изделий, химических и резинотехнических изделий, литейных материалов и др.);

                    Ø заготовительные участки или цехи, а также участки предварительной обработки материальных ресурсов;

                    Ø карьеры и др.

          Кроме того, на отдельных предприятиях могут быть организованы участки по собиранию, переработке и отгрузке отходов, в т.ч. черных и цветных металлов, огнеупоров, а также участка по очищению многоразовой тары.

          Выполнение главной задачи службы МТО – своевременное и комплектное обеспечения производства необходимыми материально-техническими ресурсами соответствующего качества с минимально возможными затратами – осуществляется с помощью реализации ОМТС основных его функций, к которым относятся:

               è разработка плана материально-технического обеспечения производства в форме материальных балансов по каждому виду потребляемых ресурсов;

               è оперативно-заготовительная деятельность с целью обеспечения своевременного и комплектного поступления на предприятие необходимого количества материально-технических ресурсов заданного качества;

               è организация количественного и качественного приема материально-технических ресурсов, которые поступают на предприятие (сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и др.) с целью проверки их соответствия требованиям, предусмотренным в договорах на поставку данного вида продукции;

               è рациональная организация складского хозяйства с целью обеспечения максимальной сохранности материальных ценностей, которые поступают на предприятие, при минимальных затратах на удержание складских запасов;

               è обеспечение своевременной поставки материально-технических ресурсов в производственные подразделы предприятия с целью обеспечения бесперебойного и ритмического производственного процесса.

          На большинстве средних и больших предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения, которые построены по функциональному, материальному или смешанному признакам.

          При построении органов снабжения по функциональному признаку каждая функция снабжения (планирование, закупка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников (рис. 1).

Рисунок 1 - Организационная структура ОМТО (по функциональному признаку)

          При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции организации обеспечения (планирование, закупка, хранение, отпуск материалов) по каждому конкретному виду материалов (рис. 2).

Рисунок 2 - Организационная структура ОМТО (по материальному признаку)

          На больших предприятиях наибольшего распространения приобрел смешанный тип организационной структуры ОМТО. При этом в его состав входят как товарные отделы (группы, бюро), специализирующиеся на снабжении конкретных видов сырья и материалов, так и функциональные подразделения, специализирующиеся на выполнении отдельных функций материально-технического обеспечения производства (рис. 3).

Рисунок 3 - Смешанная организационная структура ОМТО

          Плановое бюро (группа) осуществляет мониторинг рынка материально-технических ресурсов, определяет потребности в материальных ресурсах, разрабатывает стратегию материально-технического обеспечения, формирует нормативную базу, разрабатывает планы снабжения предприятия.

          Товарные бюро (группы) выполняют комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов (оперативное планирование, учет, завозка, хранение, отпуск материалов в производственные подразделы), т.е. регулируют работу материальных складов.

          Диспетчерское бюро (группа) осуществляет оперативный контроль и регулирования процесса поставок материалов на предприятие.