Структурные элементы виртуальной сетевой организации (ВСО) и их взаимосвязь
Управление производственной деятельностью организации неразрывно связано с организационными формами ее функционирования. Виртуальная организация (virtual organization) - это "как бы сосуществующая организация". В настоящее время, данное понятие можно отнести к развивающейся области деловой активности, основанной на информационно-коммуникационной и цифровой технологии.
ВСО представляет собой сеть организаций, в которой условно интегрируются предприятия, непосредственно выпускающие продукцию, а также поставщики сырья, материалов; смежники по производству компонентов продукции основного производства; конкуренты, выпускающие аналогичную продукцию, и ее потребители. В ВСО используются новейшие достижения в области информационно-вычислительных технологий (локальные сети ЭВМ, базы данных, электронная почта, Internet, диалоговые информационные системы и системы телекоммуникаций). ВСО является средством для разработки эффективных вариантов управленческих решений и одновременно средой для их реализации.
Информационно-коммуникативная система, являющаяся стержнем виртуальной сетевой организации, а также специальное программное обеспечение позволят сконструировать некую трехмерную модель организации. По своему характеру сетевая организационная структура представляет собой динамическую сеть. Сетизация означает преобразование организации в систему с множеством узлов (органов и субъектов управления) и связей элементов внутренней и внешней ее среды, т.е. сетевая структура управления выходит за пределы организации. Сетевая структура представляет собой образование, охватывающее организации, возможно, из разных отраслей и функциональных областей (начиная с сети поставщиков, области научных исследований, сферы производства и заканчивая сетью в сфере сбыта).
Для более гибкого выполнения производственных программ организация (АО) разбивается на самостоятельные в хозяйственном и правовом отношении единицы (хозяйствующие единицы, отделения, центры прибыли, сегменты и т.п.). Выделенные единицы могут соединяться со ставшими самостоятельными сегментами организаций поставщиков, конкурентов и прочих партнеров (финансовых, промышленных, торговых, транспортных) и в совокупности образовывать комплексы, совместно решая задачи регулирования своей производственной деятельности, В свою очередь, самостоятельные единицы могут включать в себя структурные подразделения, не обладающие юридической самостоятельностью, но наделенные относительной экономической самостоятельностью (в том числе и в вопросах управления производственной программой).
При сетизации организации происходит коллективное использование ресурсов членами сетевой структуры, т.е. "развязывание" ресурсов. Взаимоотношения между членами организации, членами сети устанавливаются добровольно, на договорной основе и различных соглашениях, на принципе делегирования прав и полномочий, в том числе в решении оперативных вопросов в управлении производственной программой.
Формирование сетевых организаций требует разработки вопроса управления комплексами в рамках сети (в том числе в части координации их Деятельности и выработки координационных принципов); построения новых организационных структур управления; определения оптимального состава и содержания работ, выполняемых централизованно (руководством комплекса, сети, АО) и делегируемых самостоятельным единицам и их составным частям; построения схемы потоков информации в сетевой организации и информационной модели объекта управления - виртуальной организации.
Сетизация стимулирует совместный рост организаций (горизонтальная и вертикальная интеграция, диверсификация) и может привести к двум организационным моделям:
§ организация-сеть характерна для крупного ОА, которое собирает вокруг себя малые предприятия, поручая им выполнение различных специальных задач. При этом крупное ОА является доминирующим в сети и параллельно происходит сужение собственной производственной деятельности, крупное ОА перестает заниматься некоторыми (отдельными) видами производства, а перепоручает их «внешним» (высокоспециализированным) исполнителям.
§ сеть организаций представляет собой совокупность машиностроительных АО близких по размеру, юридически самостоятельных и поддерживающих друг друга в хозяйственном отношении, а также управляемых несколькими ключевыми организациями.
Виртуальные организации как объекты управления являются новейшей организационной формой и представляют собой создаваемую на временной основе сеть независимых хозяйствующих субъектов (поставщиков, бывших конкурентов, заказчиков, потребителей), а также субъектов управления самостоятельными структурными подразделениями ОА объединенных информационными системами с целью взаимного использования ресурсов, снижения издержек и расширения рыночных отношений.